frei
vergeben
reserviert
wartet auf Bestätigung
defekt, verloren, ausgemustert
Wartet auf Bestätigung
Schlüsselbunde
Schlüssel übergeben
Welche Schlüssel?
Wie bestätigt der Empfänger?
Mit der Unterschrift bestätigt der Empfänger den Erhalt und die Bedingungen zur Verwahrung und Rückgabe.
Der Empfänger bekommt eine E-Mail mit seinem persönlichen Link (7 Tage gültig), liest dort die Bedingungen und unterschreibt selbst. Bis dahin ist der Schlüssel als „wartet auf Bestätigung“ blockiert.
Schlüssel zurücknehmen
Schlüssel antippen, die zurückgegeben werden.
Admin
Bestand erfassen
Für Schlüssel, die schon vor der App ausgegeben wurden. Es wird nichts verschickt und nichts unterschrieben – die Schlüssel stehen danach als „unbestätigt“ beim Inhaber.
Bunde bearbeiten
Korrekturen ohne Unterschrift, Link und Mail – z. B. wenn beim Erfassen der falsche Schlüssel eingetragen wurde.
Bestätigungen einholen
Diese Personen haben laut Bestandserfassung Schlüssel, aber noch nicht unterschrieben. Erst hier wird etwas verschickt.